Gmail 共用信箱替代方案
Gmail 可以近似共用收件匣,但常見的模式各有其缺點。如果 support@ 是您業務的核心,那麼專用共用佇列通常比擴充消費者 Gmail 工作流程更簡潔。
選項 1:委派
使用者授予另一個 Gmail 帳戶存取其信箱的權限。這適用於個人助理模式。但對於輪換的支援團隊來說很尷尬,而且信箱的「真正」擁有者仍然是一個 Google 帳戶。
選項 2:Google Groups 作為協作收件匣
Groups 可以將郵件分發給成員。設定容易出錯,郵件串和所有權不如專用佇列強大,而且如果網域使用 Workspace,您仍然需要支付 Workspace 費用。
選項 3:一個密碼,多人共用
第一天很快,第三十天很痛苦。沒有清晰的認領模式,離職流程痛苦,還有你會後悔的安全審查。
專用共用佇列
Unbox Shared Queues 為每位團隊成員提供自己的登入、存取 support@ 以及認領式交接。當地址應位於您的品牌網域(而不僅僅是個人 Gmail 內)時,可搭配網域託管使用。
常見問題
- 我可以將個人郵件保留在 Gmail 中嗎?
- 可以。許多團隊保留個人 Gmail,僅將公司網域和角色地址移至 Unbox。