Gmail 共享邮箱替代方案
Gmail 可以近似实现共享收件箱,但常见模式各有弊端。如果 support@ 是您业务的核心,专用共享队列通常比扩展消费者 Gmail 工作流程更简洁。
选项 1:委托
用户授予另一个 Gmail 账户访问其邮箱的权限。这适用于个人助理模式。但对于轮换支持团队来说很尴尬,而且邮箱的“真正”所有者仍然是一个 Google 账户。
选项 2:将 Google Groups 用作协作收件箱
Groups 可以将邮件分发给成员。配置容易出错,线程和所有权弱于专用队列,如果域名在 Workspace 上,您仍处于 Workspace 计费中。
选项 3:一个密码,多人使用
第一天很快,第三十天很痛苦。没有清晰的认领模式,离职处理麻烦,以及您会后悔的安全审查。
专用共享队列
Unbox 共享队列为每位团队成员提供自己的登录、对 support@ 的访问以及认领式交接。当地址应位于您的品牌域名上(而不仅仅在个人 Gmail 内)时,可将其与域名托管结合使用。
常见问题
- 我可以在 Gmail 中保留个人邮件吗?
- 可以。许多团队保留个人 Gmail,仅将公司域名和角色地址移至 Unbox。