Tietosuojakäytäntö

Voimaantulopäivä: 1. kesäkuuta 2026 · Päivitetty viimeksi: 30. kesäkuuta 2026

Zeptun Intelligence Limited (Hong Kong SAR) (”me”, ”meitä” tai ”meidän”) ylläpitää Unbox-sähköpostialustaa osoitteessa unbox.im. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, kuinka keräämme, käytämme ja suojaamme tietoja, kun käytät palveluamme.

Keräämämme tiedot

Tilitiedot. Kun rekisteröidyt, keräämme nimesi, sähköpostiosoitteesi, yrityksesi nimen ja todennustiedot (mukaan lukien OAuth-tunnukset yhdistetyille tileille).

Isännöity sähköposti. Verkkotunnuksillesi lähetetyistä ja niiltä lähetetyistä sähköpostiviesteistä tallennamme viestisisällön, metatiedot ja liitteet salattuina tietokannassamme.

Ulkoinen sähköposti. Gmailin, Outlookin ja muiden yhdistettyjen tilien kohdalla välimuistitamme viestien metatietoja ja lyhyitä esikatseluja enintään seitsemän päivän ajan. Täydelliset viestirungot haetaan tarvittaessa, eikä niitä tallenneta pysyvästi.

Lähtevän lähetyksen metatiedot. Kun lähetät verkkosovelluksen, HTTP API:n tai SMTP:n kautta, tallennamme toimituksen metatiedot (vastaanottajat, aihe, aikaleimat, tila) väärinkäytön estämiseksi ja vianmääritystä varten. Toimituslokit eivät tallenna viestien runkoja oletusarvoisesti.

Käyttötiedot. Keräämme tavanomaisia lokitietoja, kuten IP-osoitteen, selaintyypin, vieraillut sivut ja ominaisuuksien käytön parantaaksemme luotettavuutta ja turvallisuutta.

Kuinka käytämme tietoja

• Tarjota, ylläpitää ja parantaa Unbox-palvelua
• Käsitellä ja toimittaa sähköpostia isännöidyille verkkotunnuksillesi
• Tuottaa AI-yhteenvetoja, luokitteluja ja luonnoksia antamiesi ohjeiden mukaisesti
• Lähetä transaktiosähköposteja (tilin vahvistus, laskutus, turvahälytykset)
• Tunnista ja estä petokset, väärinkäytökset ja tietoturvapoikkeamat
• Valvo transaktioiden lähetyspolitiikkaa ja nopeusrajoituksia API- ja SMTP-liikenteessä

Lähtevä API ja SMTP (vain transaktiosähköpostit)

Unbox tarjoaa HTTP API:n ja valinnaisen SMTP-lähetyksen vain transaktiosähköposteille — ei markkinointiuutiskirjeille, mainoslähetyksille tai kylmille kontaktoinneille. Emme ylläpidä joukkolähetys- tai uutiskirjetuotetta.

Sallittuja esimerkkejä ovat salasanan palautukset, tilausvahvistukset, turvahälytykset ja tietyn tapahtuman laukaisemat tiimi-ilmoitukset.

We apply recipient caps, send-rate limits, and plan quotas to outbound traffic. Enforcement is live on the web composer, HTTP API, and SMTP submission — see our Terms of Service and GDPR Statement for limits (50 recipients per message, 1,000 unique recipients per workspace per day, 10 send requests per minute per domain).

Tekoälykäsittely

Kun käytät tekoälyominaisuuksia, asiaankuuluvaa viestisisältöä voidaan lähettää tekoälypalveluntarjoajillemme käsiteltäväksi. Käytämme tehokkaita paikallisia malleja mahdollisuuksien mukaan ja pilvimallia monimutkaisiin tehtäviin. Yritysasiakkaat voivat pyytää pilvitekoälyn rajoittamista ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@unbox.im; itsepalveluvalitsin on suunnitteilla.

Tietojen jakaminen ja alikäsittelijät

Emme myy henkilötietojasi. Jaamme tietoja vain seuraavien kanssa:

• Vercel — sovellushosting ja serverless-toiminnot
• Neon — PostgreSQL-tietokanta
• Upstash — Redis (jonot ja nopeusrajoitus)
• Vercel Blob — liitetiedostojen tallennus
• Amazon Web Services (SES) — saapuvan ja lähtevän sähköpostin toimitus
• Stripe — laskutus ja laskut
• OpenRouter — pilvitekoälypäättely, kun käytät ominaisuuksia, jotka vaativat etämalleja
• DigitalOcean — valinnainen SMTP-reunainfrastruktuuri, kun se on käytössä tililläsi
• Lainvalvontaviranomaiset, kun voimassa oleva oikeusprosessi sitä edellyttää

Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietoja sopimusperusteisten suojatoimien alaisina. Katso lisätietoja GDPR-selvityksestämme.

Tietojen säilytys

Isännöity sähköposti säilytetään, kunnes poistat sen tai suljet tilisi. Ulkoisen tilin välimuisti vanhenee seitsemän päivän jälkeen. Lähtevien toimitusten lokit säilytetään lyhyen ajan (oletus 14 päivää) ja poistetaan sitten. Tilitiedot poistetaan 30 päivän kuluessa tilin sulkemisesta, paitsi jos laki edellyttää säilytystä.

Oikeutesi

Asuinpaikastasi riippuen sinulla voi olla oikeus tarkastella, korjata, viedä tai poistaa henkilötietojasi. Ota yhteyttä osoitteeseen privacy@unbox.im käyttääksesi näitä oikeuksia.

Tietoturva

Salaamme tiedot siirron aikana (TLS) ja levossa (AES-256). OAuth-tunnukset, API-avaimet ja arkaluontoiset tunnistetiedot suojataan alan standardien mukaisella tiivistyksellä tai salauksella. Suoritamme säännöllisiä tietoturvatarkastuksia ja ylläpidämme poikkeamien hallintamenettelyjä.

Yhteystiedot

Kysymyksiä tästä käytännöstä: privacy@unbox.im